abigrafen.de Tipps & Tricks für die Umsetzung eurer Abizeitung/eures Abibuchs

ALLES zur (technischen) UMSETZUNG DER ABIZEITUNG

Ihr fragt euch, welches Programm zur Erstellung einer Abizeitung geeignet ist? Wir empfehlen die Umsetzung mit dem Programm Adobe InDesign® oder alternativ Microsoft Word. Denn bei vielen anderen Alternativen fällt das arbeiten mit dem Programm vielleicht einigermaßen leicht, aber am Ende eine druckfähige Datei daraus zu machen ist oftmals höchst schwierig. Es beginnt schon bei dem benötigten Beschnitt der Datei und endet mit den PDF-Exportmöglichkeiten.

Die Wahl vom Programm zur Erstellung einer Abizeitung bleibt natürlich euch überlassen – empfehlenswert sind jedoch richtige Profi-Programme. Diese müsst ihr nicht gleich kaufen, sondern könnt euch die Software für einen begrenzten Zeitraum kostenlos herunterladen. Wir können die Komplexität der professionellen Programme hier nicht „mal eben“ erklären, bieten euch aber für die elementarsten Punkte Hilfestellungen und detaillierte Anleitungen.

Das Abibuch mit Microsoft Word erstellen

Tipps Abizeitung: Microsoft Word Vorteile / Nachteile

Microsoft Word als Programm zur Erstellung einer Abizeitung zu nutzen, hat den großen Vorteil, dass die meisten von euch sicherlich schon vertraut mit dem Programm sind. Wer hat nicht schonmal eine Hausarbeit in Word vorbereitet, Bilder eingefügt und eine schöne Seite gestaltet? Ja genau – wirklich jeder! Heißt also, dass die technische Umsetzung für euch recht leicht wird.

Auch lässt sich in Word der notwendige Beschnitt des Word-Dokuments für den Druck anlegen. Auch der Export einer druckfähigen PDF aus Word ist problemlos möglich. Damit wären die zwei wichtigsten Voraussetzungen schon mal erfüllt.

Allerdings ist Word im Handling – insbesondere bei das ganze Dokument betreffenden Änderungen – nicht gerade komfortabel. Zudem kann ein Abibuch ja schon mal locker 100-200 Seiten mit einer Unmenge an Fotos enthalten. Dies bedeutet, dass euer Dokument durch die ganzen eingebetteten Bilder riesig groß werden kann. Je nach Rechnerleistung kann auch das finale Erstellen der druckfähigen PDF-Datei zum Problem werden. Auch könnt ihr in Word die korrekte Auflösung der eingebundenen Fotos und Grafiken nicht wirklich überprüfen.

Das Programm ist euch bekannt

Beschnitt anlegen ist möglich

Export einer druckfähigen PDF-Datei ist möglich

nachträgliche Änderungen sind schwierig

Dateigröße durch eingebettete Bilder riesig

verlangsamtes Arbeiten durch große Datenmenge

Das Abibuch mit Adobe InDesign® erstellen

Tipps Abizeitung: Adobe InDesign® Vorteile / Nachteile

Microsoft Word als Programm zur Erstellung einer Abizeitung zu nutzen, hat den großen Vorteil, dass die meisten von euch sicherlich schon vertraut mit dem Programm sind. Wer hat nicht schonmal eine Hausarbeit in Word vorbereitet, Bilder eingefügt und eine schöne Seite gestaltet? Ja genau – wirklich jeder! Heißt also, dass die technische Umsetzung für euch recht leicht wird.

Auch lässt sich in Word der notwendige Beschnitt des Dokuments für den Druck anlegen. Auch der Export einer druckfähigen PDF aus Word ist problemlos möglich. Damit wären die zwei wichtigsten Voraussetzungen schon mal erfüllt.

Allerdings ist Word im Handling – insbesondere bei das ganze Dokument betreffenden Änderungen – nicht gerade komfortabel. Zudem kann ein Abibuch ja schon mal locker 100-200 Seiten mit einer Unmenge an Fotos enthalten. Dies bedeutet, dass euer Dokument durch die ganzen eingebetteten Bilder riesig groß werden kann. Je nach Rechnerleistung kann auch das finale Erstellen der druckfähigen PDF-Datei zum Problem werden. Auch könnt ihr in Word die korrekte Auflösung der eingebundenen Fotos und Grafiken nicht wirklich überprüfen.

Beschnitt anlegen ist möglich

Export einer druckfähigen PDF-Datei ist möglich

nachträgliche Änderungen komfortabel möglich

viele automatisierte Funktionen nutzbar

Zeitersparnis durch Arbeiten mit Musterseiten

kleine Datenmenge durch verknüpfte Bilder

Anlegen von Hilfslinien, Spalten oder Grundlinienraster möglich

Ausschnittwahl von Fotos ohne separates Beschneiden möglich

Einarbeitungszeit erforderlich

Für die Umsetzung sind kreative Leute gefragt

Wenn die Redaktion ihren Teil der Arbeit erledigt hat, geht es an die Umsetzung der Inhalte – das heißt im Fachchinesisch: Text-/Bildintegration. Aus Fotos, Grafiken, Tabellen und Texten muss nun eure Abizeitung / euer Abibuch gestaltet werden.

Neben grafischem Verständnis und einer gewissen Portion ästhetischem Empfinden sind hierfür natürlich auch Fachkenntnisse erforderlich. Für das Layout der Abi-Bücher und die Datenaufbereitung für den späteren Druck benötigt ihr zuverlässige Leute, die bestenfalls schon Erfahrungen mit Layoutprogrammen gemacht haben.

TIPPS DOWNLOADEN

abigrafen.de - Tipps & Tricks für die Abizeitung Umsetzung

Bitte unbedingt bedenken

Das Layout einer Abizeitung benötigt (besonders für Nicht-Profis) eine längere Zeit. Gerade für diesen Meilenstein im Projekt „Abizeitung“ solltet ihr besonders großzügig Zeit einplanen!