Vorlagen für Abiparty kostenlos downloaden - abigrafen.de
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Alles für eure Abi Party

Nützliche Vorlagen Abi Party kostenlose downloaden könnt ihr auf dieser Seite. Mit unseren Dokumenten wird die Planung strukturiert und die Durchführung eurer Abiparty zum Erfolg. Denn nichts füllt die Abikasse so einfach, wie eine Vorfinanzierungsfete. Sammelt ordentlich Geld für die Stufenkasse, indem ihr die auch die Unterstufen zur Party einladet. Natürlich benötigt ihr für nicht volljährige Gäste einen Elternzettel (Erziehungsbeauftragung). Aber auch diese findet ihr hier zum Download.

Vorlagen Abi Party: Tipps & Tricks zur Planung & Durchführung

Die wichtigste Möglichkeit, um im Vorfeld viel Geld für die Umsetzung von Abiball, Abizeitung etc. zu sammeln: Die Vorfinanzierungsfete! Wir erklären euch Schritt für Schritt, was ihr bei der Planung berücksichtigen müsst und wie die Durchführung reibungslos funktioniert. Zuerst bildet ihr ein Abiparty-Komitee oder Vorfinanzierung-Komitee und steckt die Rahmenbedingungen ab (Veranstaltungsdatum, Budget und aushandeln von Konditionen). Weiter geht es mit der Locationwahl. Hier erklären wir euch, was es beim feiern in der Diskothek zu beachten gilt und wo die Unterschiede zur Party in der Schulaula oder anderen Räumlichkeiten liegt. Und wir präsentieren euch eine Liste von externen Lieferanten oder Dienstleistungen, die ihr eventuell zusätzlich einkaufen müsst (DJ, Licht- & Tontechnik, Getränke, Servicepersonal). Wir behandeln ausführlich rechtliche Themen. Insbesondere Details zu GEMA-Gebühren, Vergnügungssteuer, Genehmigungen vom Ordnungsamt, Schankerlaubnis, Veranstalterhaftpflicht sowie Fragen zu Feuerwehr & Rettungsdienst. Zu guter letzt empfehlen wir euch passende Produkte für die Bewerbung eurer Abi Party (Flyer, Plakate, Eintrittskarten), Produkte für den Veranstaltungsabend (Getränkekarten, Wertmarken, Einlass-Stempel) und auch ein paar Dekorationsartikel (Luftballons, Banner).

Vorlagen Abi Party: Schichtplan

Sorgt für einen strukturierten Ablauf und erstellt einen Schichtplan für Kasse, Garderobe und Bar/Theke. Plant auch Springer ein, die flexibel dort eingesetzt erden können, wo gerade Not am Mann ist. Einfach die beschreibbare PDF-Datei downloaden, mit einem PDF Reader (z.B. Acrobat Reader®) oder in eurem Browser individuell anpassen, abspeichern, ausdrucken – fertig!

Vorlagen Abi Party: Checkliste für Parties in Discotheken

Wenn ihr eure Vofifete in einer Disco feiern möchtet, habt ihr es bei einigen Punkten ein kleines bisschen einfacher. Insbesondere einige steuerliche und rechtliche Aspekt (GEMA-Gebühren, Veranstalterhaftpflicht, Schankerlaubnis etc.) sind meist bereits abgedeckt. Auch müsst ihr euch meist nicht mehr um Licht-/Tontechnik, Personal oder einen DJ kümmern. Trotzdem solltet ihr die Veranstaltung gründlich planen, Verantwortlichkeiten festlegen und Deadlines setzen. Mit unserer Vorlage kein Problem. Die beschreibbare PDF einfach downloaden, mit einem PDF Reader (z.B. Acrobat Reader®) oder im Browser individuell anpassen, abspeichern und ausdrucken.

Vorlagen Abi Party: Checkliste für Parties in der Schule oder anderen Räumlichkeiten

Wenn ihr eure Abi Party in der Schule, einem gemieteten Raum, in einer Sporthalle oder auf einem Fabrikgelände feiern wollt, ist diese Checkliste für euch wichtig. Hier habt ihr euer To Do’s übersichtlich auf einen Blick und könnt step-by-step alles abarbeiten und abharken. Ordnet den einzelnen Aufgaben eine verantwortliche Person zu, legt Deadlines fest und haltet wichtige Notizen fest. Ihr könnt die beschreibbare PDF-Datei mit eurem Browser oder einem PDF Reader (z.B. Acrobat Reader®) öffnen. Dann einfach individuell anpassen, abspeichern und ausdrucken.

Vorlagen Abi Party: Erziehungsbeauftragung (Elternzettel)

Falls ihr auch minderjährige Gäste zu eurer Abifete einladen möchtet, solltet ihr euch frühzeitig auch um die rechtliche Absicherung kümmern. Dies ist ganz einfach mit unserer Vorlage der Erziehungsbeauftragung möglich. Diese müssen minderjährige Mitschüler ausdrucken und von ihren Eltern unterschrieben zum Veranstaltungsabend mitbringen. So seid ihr maximal abgesichert. Ladet euch die beschreibbare PDF-Datei herunter, passt sie individuell auf eure Party an und dann müsst ihr die Elternzettel nur noch in gewünschter Menge ausdrucken und unter die Leute bringen.

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