Ihr braucht ein Rezept für die erfolgreiche Planung eurer Abifeier? Dann nutzt unsere Checkliste Abiball und nichts wird schief gehen. Wir leiten euch strukturiert durch die umfangreiche Planung. Anhand von 16 Schritten gelangt ihr von der Bildung des Komitees bis zu einem unvergesslichen Abiball! Wenn ihr frühzeitig beginnt, könnt ihr euch entspannen.
Folgend unser 10 Monatsplan:
Rollen verteilen
Vorsitzende/r (hauptverantwortlich), Schatzmeister (Eröffnung Abikonto), Verantwortlichkeiten für einzelne Themenfelder verteilen
Tipps für das Abiball-Komitee gibt’s auf Organisation & Aufgabenbereiche des Abiballkomitees
Refinanzierung
Eintrittsgelder Abiball, Einnahmen Abiparty (Vorfinanzierung) & Sponsoren etc.
Kosten & Budget
Kosten ermitteln & Budget festlegen, Rücksprache mit anderen Komitees
Mehr Details unter Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten
Datum & Uhrzeit
möglichst Frei-/Samstag, andere Events umgehen, Einlass & Beginn festlegen
Informationen hierzu auf Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten
Abiball
Familie, Freunde & Lehrer, Hausmeister, Sekretariat, Ehemalige
Afterparty
Unterstufen der Schule, Freunde
Tipps zum Thema auf Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten
Schulaula vs externe Location
passend für geplante Gästeanzahl & geplantes Programm; Genehmigungen & Auflagen beachten
Vorteile & Nachteile in der Übersicht gibt’s auf Tipps zur Auswahl der Abiball Location
Genehmigungen, Steuern & Versicherung
Ordnungsamt, Schankerlaubnis, Rettungswege, Feuerwehr, Veranstalterhaftpflicht, Vergnügungssteuer, Gema-Gebühren
Ausführliche Informationen findet ihr auf Auflagen Abiball
Buffet vs Dinner
selbst machen oder buchen (evtl. über Location), Getränke auf Kommpission?
Weiterführende Informationen & Tipps zum Thema gibt’s auf externe Dienstleister für den Abiball buchen
Ausstattung
Licht- & Tontechnik, Bar, Stühle/Tische, Garderobe
DJ vs Liveband
Hobby oder Profi-DJ, Schulband, Liveact
Detaillierte Informationen dazu findet ihr auf externe Dienstleister für den Abiball buchen
Service
Barkeeper, Kellner, Garderobe, Kasse, Wertmarkenverkauf, Security
Multimedia
Fotograf, Kameraleute
Schaut hierzu auch auf externe Dienstleister für den Abiball buchen
Abiball & Afterparty
Eintrittskarten drucken, evtl. Sponsoren abdrucken (Refinanzierung)
Produktioniformationen Eintrittskarten Abiball & Afterparty ansehen
Abiball
Programmhefte, Namenschilder, Getränke-/Menükarten, Wertmarken, Einlass-Stempel, Wegweiser (Garderobe, WC etc.), Geschenke für Lehrer mit Abi Motto (z.B. Sektflaschen)
Afterparty
Flyer + Plakate zur Werbung
Alle Produkte für den Abiball/die Abifeier auf einen Blick
Offizieller Teil
Ablaufplan erstellen, Inhalte festlegen (Reden, Danksagungen, Awards, Zeugnisausgabe, König/In etc.)
Afterparty
Ideen & Tipps findet ihr auf Programm für den Abiball planen
Produkte
Luftballons/Banner für die Bühne, evtl. Deko vom letzten Schultag nutzen, Tischdekoration und/oder Fotowand passend zum Abimotto
Vorschläge und Ideen gibt’s auf Dekoration auf dem Abiball
Schüler vs Dienstleister
Auf-/Abbau, Aufräumdienst, Endreinigung
Mehr Informationen findet ihr auf externe Dienstleister für den Abiball buchen
Tischkarten aufstellen
Platzvergabe auslosen oder alphabetisch
elegant vs egal
Dresscode besprechen & kommunizieren (z.B. auf Eintrittskarten)