Abishop Projekt Abiball- abigrafen.de

Abiball Checkliste nutzen & erfolgreich planen

Ihr braucht ein Rezept für die erfolgreiche Planung eurer Abifeier? Dann nutzt unsere Checkliste Abiball und nichts wird schief gehen. Wir leiten euch strukturiert durch die umfangreiche Planung. Anhand von 16 Schritten gelangt ihr von der Bildung des Komitees bis zu einem unvergesslichen Abiball! Wenn ihr frühzeitig beginnt, könnt ihr euch entspannen.

Folgend unser 10 Monatsplan:

Vorlage zur Planung/Organisation des Abiballs

Startschuss im September

Organisationsteam bilden

Rollen verteilen
Vorsitzende/r (hauptverantwortlich), Schatzmeister (Eröffnung Abikonto), Verantwortlichkeiten für einzelne Themenfelder verteilen

Tipps für das Abiball-Komitee gibt’s auf Organisation & Aufgabenbereiche des Abiballkomitees

Finanzen aufstellen

Refinanzierung
Eintrittsgelder Abiball, Einnahmen Abiparty (Vorfinanzierung) & Sponsoren etc.

Kosten & Budget
Kosten ermitteln & Budget festlegen, Rücksprache mit anderen Komitees

Mehr Details unter Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten

Termin des Abiballs festlegen

Datum & Uhrzeit
möglichst Frei-/Samstag, andere Events umgehen, Einlass & Beginn festlegen

Informationen hierzu auf Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten

Abiball Checkliste: Aufgaben ab Oktober

realistische Gästeanzahl ermitteln

Abiball
Familie, Freunde & Lehrer, Hausmeister, Sekretariat, Ehemalige

Afterparty
Unterstufen der Schule, Freunde

Tipps zum Thema auf Abiball – Festlegung der wichtigsten Fakten

Auswahl der Location

Schulaula vs externe Location

passend für geplante Gästeanzahl & geplantes Programm; Genehmigungen & Auflagen beachten

Vorteile & Nachteile in der Übersicht gibt’s auf Tipps zur Auswahl der Abiball Location

Über Auflagen informieren & Umsetzung einleiten

Genehmigungen, Steuern & Versicherung
Ordnungsamt, Schankerlaubnis, Rettungswege, Feuerwehr, Veranstalterhaftpflicht, Vergnügungssteuer, Gema-Gebühren

Ausführliche Informationen findet ihr auf Auflagen Abiball

Abiball Checkliste: Aufgaben ab Dezember

Catering & Getränke

Buffet vs Dinner
selbst machen oder buchen (evtl. über Location), Getränke auf Kommpission?

Weiterführende Informationen & Tipps zum Thema gibt’s auf externe Dienstleister für den Abiball buchen

Licht & Ton

Ausstattung
Licht- & Tontechnik, Bar, Stühle/Tische, Garderobe

DJ vs Liveband
Hobby oder Profi-DJ, Schulband, Liveact

Detaillierte Informationen dazu findet ihr auf externe Dienstleister für den Abiball buchen

Personal besorgen

Service
Barkeeper, Kellner, Garderobe, Kasse, Wertmarkenverkauf, Security

Multimedia
Fotograf, Kameraleute

Schaut hierzu auch auf externe Dienstleister für den Abiball buchen

Abiball Checkliste: Aufgaben ab Februar

Vorverkauf starten

Abiball & Afterparty
Eintrittskarten drucken, evtl. Sponsoren abdrucken (Refinanzierung)

Produktioniformationen Eintrittskarten Abiball & Afterparty ansehen

Drucksachen bestellen

Abiball
Programmhefte, Namenschilder, Getränke-/Menükarten, Wertmarken, Einlass-Stempel, Wegweiser (Garderobe, WC etc.), Geschenke für Lehrer mit Abi Motto (z.B. Sektflaschen)

Afterparty
Flyer + Plakate zur Werbung

Alle Produkte für den Abiball/die Abifeier auf einen Blick

Abiball Checkliste: Aufgaben ab April

Das Programm entwickeln

Offizieller Teil
Ablaufplan erstellen, Inhalte festlegen (Reden, Danksagungen, Awards, Zeugnisausgabe, König/In etc.)

Afterparty

Ideen & Tipps findet ihr auf Programm für den Abiball planen

Dekorationsideen umsetzen

Produkte
Luftballons/Banner für die Bühne, evtl. Deko vom letzten Schultag nutzen, Tischdekoration und/oder Fotowand passend zum Abimotto

Vorschläge und Ideen gibt’s auf Dekoration auf dem Abiball

Helfende Hände organisieren

Schüler vs Dienstleister
Auf-/Abbau, Aufräumdienst, Endreinigung

Mehr Informationen findet ihr auf externe Dienstleister für den Abiball buchen

Abiball Checkliste: Aufgaben ab Mai

Sitzordnung festlegen

Tischkarten aufstellen
Platzvergabe auslosen oder alphabetisch

Produktinformationen zu Tischkarten/Namensschildern ansehen

Kleiderordnung diskutieren & kommunizieren

elegant vs egal
Dresscode besprechen & kommunizieren (z.B. auf Eintrittskarten)

Und jetzt: Viel Spaß bei eurem Abiball!