Abishop: Tipps f├╝r die Abiparty ÔÇô abigrafen.de

DISCO ALS LOCATION F├ťR DIE ABIPARTY

Ihr m├Âchtet eure Abiparty in der Disco feiern? Das ist eine wirklich gute Idee. Denn f├╝r Abi-Vorfinanzierungs-Feten bieten sich besonders Diskotheken an. Warum? Weil Discos im Normalfall bereits alle (f├╝r eine Party relevanten) Punkte erf├╝llen. Sei es eine leistungsf├Ąhige Ton-/Lichtanlage, Partyatmosph├Ąre, professionelle Bars & Theken, Tanzfl├Ąche, gen├╝gend Toiletten, Kassen- und Garderobenbereich sowie s├Ąmtliche Genehmigungen (z.B. Schankerlaubnis), Versicherungen (z.B. Veranstalter-Haftpflicht) oder gesetzlichen Sicherheitsstandards (z.B. Fluchtwege).

Am besten fragt ihr mal bei euren Lieblingsdiskotheken an, ob eine Abiparty m├Âglich ist. Meistens stellen die Betreiber neben der Location auch Technik und Equipment zur Verf├╝gung ÔÇô eure Aufgabe ist im Gegenzug die Werbung, mit der ihr f├╝r reichlich G├Ąste sorgt.

Abiparty in der Disco ÔÇô der Preis ist Verhandlungssache

Die Konditionen sind mit den jeweiligen Diskotheken individuell zu verhandeln. Folgende Fragen gilt es zu kl├Ąren:

Ôćĺ Wer ist offiziell (also rechtlich gesehen) Veranstalter?
Ôćĺ Wer organisiert / bezahlt den DJ?
Ôćĺ Wer organisiert / bezahlt die Security?
Ôćĺ Wer bekommt wieviel % von den Eintrittsgeldern?
Ôćĺ Bekommt ihr ab der ersten Karte einen Anteil oder beispielsweise erst ab dem 100. Gast?
Ôćĺ Wer bekommt wieviel % von den Einnahmen aus dem Getr├Ąnkeverkauf?
Ôćĺ Ist das Ausschenken eigener Getr├Ąnke erlaubt? Wenn ja, an einer eigenen Bar?
Ôćĺ Verdient ihr an den Einnahmen der Garderobe?

Habt keine ├╝berzogenen Erwartungen. Der Diskobetreiber ist nicht zwingend auf euch angewiesen. Lasst euch trotzdem nicht ├╝ber den Tisch ziehen, schlie├člich soll die Party ordentlich Geld in die Abikasse sp├╝len.

Tipp: Lasst euch nicht auf einen Pauschalpreis ein

Unsere Empfehlung: Lasst euch nicht auf einen Pauschalpreis ein ÔÇô wenn ihr vern├╝nftig Werbung macht und das Haus voll wird, ist eine prozentuale Beteiligung immer das Beste. Meistens lassen sich die Betreiber nicht darauf ein, dass ihr auch etwas von den Gastroeinnahmen (also aus dem Getr├Ąnkeverkauf) bekommt. Wenn dem so ist, solltet ihr allerdings zusehen, dass die Eintrittsgelder komplett an euch gehen. Im Normalfall stellt die Disco DJ und Security zur Verf├╝gung. Falls ihr einen DJ aus den eigenen Reihen an die Turntables bringen wollt, ist das sicher verhandelbar, bringt euch (oder dem DJ) aber sicherlich keine zus├Ątzlichen Einnahmen seitens des Betreibers.

Ideen, um den Preis f├╝r die Abi Party zu dr├╝cken

Es gibt so einige M├Âglichkeiten, die ihr mit dem Betreiber diskutieren k├Ânnt. Beispielsweise k├Ânnt ihr anbieten, euch an diesem Abend um die Garderobe zu k├╝mmern. Ihr stellt Personal und d├╝rft daf├╝r die Einnahmen f├╝r die Garderobengeb├╝hr behalten. Seid euch im klaren dar├╝ber, dass ihr mit dieser Aufgabe die Haftung f├╝r die Kleidungsst├╝cke ├╝bernehmt (dies gilt nicht f├╝r den Inhalt der Jacken wie beispielsweise, Ausweis, Handy, Portemonaie).

Eine weitere Idee ist, eine eigene Bar neben der ÔÇ×offiziellenÔÇť einzurichten. Ihr sorgt f├╝r Getr├Ąnke und Ausschank. Vielleicht k├Ânnt ihr ein zum Abimotto passendes Getr├Ąnke oder einen speziellen Cocktail anbieten. Die Preise m├╝ssen dann nat├╝rlich ÔÇô neben dem Angebot ÔÇô mit dem Betreiber besprochen werden. Gleiches gilt f├╝r die Gewinnaufteilung.

Wichtig f├╝r Garderobe und Bar sind eigene Kassen f├╝r Wechselgeld und vergesst nicht, euren Stand auch bei der Werbung zu erw├Ąhnen. F├╝r beide Angebote ben├Âtigt ihr nat├╝rlich Servicepersonal. Fragt beispielsweise in den unteren Jahrgangsstufen nach freiwilligen Helfern. Als Dankesch├Ân k├Ânntet ihr freien Eintritt gew├Ąhren und ein paar Getr├Ąnke spendieren.

Eigenes Personal f├╝r die Abi Party stellen & einteilen

Idealerweise arbeitet ihr in mehreren Schichten, damit auch alle etwas von der Party haben und feiern k├Ânnen. Allerdings sollten die Leute, die eingeteilt sind, auch wirklich arbeiten k├Ânnen und nicht betrunken sein. Es hat sich dar├╝ber hinaus bew├Ąhrt, auch immer ein oder zwei ÔÇ×SpringerÔÇť in den Schichtplan zu integrieren, die dann dort aushelfen k├Ânnen, wo es gerade eng ist. F├╝r den Schichtplan ist es wichtig, auch gen├╝gend Leute f├╝r den Abbau einzuplanen.

Bestimmt auf jeden Fall eine verantwortliche Person, die einserseits w├Ąhrend des ganzen Abends Ansprechpartner des Betreibers ist, den Schichtplan ├╝berwacht und die Springer entsprechend einsetzt, sowie ab und an die Kassen leert, damit nicht zuviel Bargeld dort herumliegt. Am Ende des Partyabends steht dann noch die Abrech- nung an: Geld z├Ąhlen, evtl. Dienstleister (DJ, Security) bezahlen, die Einnahmen mit dem Betreiber verrechnen und schlie├člich den Abbau koordinieren. Diese Person sollte bestenfalls nat├╝rlich n├╝chtern bleiben.

Wer ist Veranstalter der Abiparty, wenn in der Disco gefeiert wird?

Ganz wichtig: Wenn es irgendwie m├Âglich ist, tretet nicht als Veranstalter auf, denn das hat weitreichende, rechtliche Folgen. Ob der Diskobetreiber ausreichend versichert oder ihr zus├Ątzlich eine Haftpflichtversicherung abschlie├čen m├╝sst, solltet ihr in jedem Fall kl├Ąren┬á(siehe hierzu auch Auflagen & Genehmigungen f├╝r die Abiparty).

TIPPS f├╝rs Vofi-Komitee

├ťberlegt fr├╝hzeitig, f├╝r welche Servicestationen ihr Personal ben├Âtigt und k├╝mmert euch um Helfer

abigrafen.de - Druckvorlage Schichtplan f├╝r die Abiparty

Erstellt unbedingt einen Schichtplan f├╝r Garderobe, Kasse, Bar.┬áDen┬á┬╗Schichtplan f├╝r die Abiparty┬á k├Ânnt ihr euch kostenlos herunterladen.

abigrafen.de - Checkliste f├╝r die Abiparty in der Discothek

Alles auf einen Blick: Ladet euch hier die┬á┬╗kostenlose Checkliste f├╝r ÔÇ×Abiparty in der DiscoÔÇť herunter.