Tipps & Tricks um die Abiparty richtig zu planen!

Ihr seid in dem Abipartykomitee und wollt kostenlose Tipps & Tricks um die Abiparty zu planen? Liebes Abipartykomittee, hier seid ihr richtig!

Es ist nicht schwer eine erfolgreiche Abiparty zu planen! Bei uns gibt es viele Tipps und Tricks mit kostenlosen Vorlagen. Als Erstes ist es wichtig ein Vorbereitungs-Team zur Vorfinanzierung zu bilden. Zudem müssen Rahmenbedingungen festgelegt werden! Das hört sich alles nicht schwierig an. Allerdings muss auch viel organisiert werden. Damit alles ordentlich klappt, zeigen wir euch wie das geht! Also, lest euch alles aufmerksam durch. Mit unserer Hilfe wird eure Abiparty unvergesslich!

 

Tipps & Tricks um die Abiparty richtig zu planen! – Das Datum

Zu Erst solltet ihr mögliche Daten für eure Veranstaltung festlegen. Damit ihr die Lokalität eurer Wahl prüfen könnt, ob sie verfügbar ist oder nicht. Auf jeden Fall sollte ein Freitag oder Samstag ausgewählt werden! Unter der Woche wäre es blöd, da jeder Schüler in die Schule geht und früh aufstehen muss. Also, damit auch Schüler der Unterstufe zu eurer Party kommen können, solltet ihr eine Vorlage der Erziehungsbeauftragung bereitstellen. Diesen findet ihr rechts auf dieser Seite. Wenn ihr auf den Link klickt, werdet ihr zu einer PDF-Datei weitergeleitet! Dann müsst ihr diese Datei einfach ausdrucken. Außerdem solltet ihr auf Parallelveranstaltungen achten, sodass z. B. an dem Tag kein Fußballspiel veranstaltet wird. Ihr wollt reichlich viele Gäste auf eurer Veranstaltung haben!

 

Tipps & Tricks um die Abiparty richtig zu planen! – Das Budget

Zusätzlich muss das Budget für die Werbemaßnahmen festgesetzt werden! Dies sollte bestenfalls eure einzige Ausgabe für die Vorfinanzierung-Party sein. Ihr wollt eure Abikasse ja mit Geld auffüllen! Deswegen müsst ihr Profit machen. Außerdem ist die Vorfinanzierung-Party die erste Re-Finanzierungsaktion eurer Abschlussklasse, falls ihr zu dem Zeitpunkt Geld zu Verfügung habt. Für weitere Tipps & Tricks zur Refinanzierung solltet ihr am besten vorbeischauen!

Sehr wichtig! Ihr solltet rechtzeitig ein Konto einrichten. Darauf zahlen alle Abiturienten regelmäßig einen kleinen Betrag ein. Im besten Fall können gezahlte Beträge der Abiturienten nach dem Abitur komplett zurückgezahlt werden!

 

Die Ausgaben und die Einnahmen!

Vergesst nicht, neben euere Ausgaben für die Vorfinanzierung-Party auch die anderen Ausgaben, wie z. B. Abizeitung mit einzuberechnen! Dafür setzt ihr zuverlässige Mitschüler zusammen, die eine gemeinsame Einnahmen und Ausgaben Übersicht erstellen. Diese Übersicht muss natürlich ordentlich sein. Ihr dürft nicht den Überblick verlieren! So wird nichts vergessen und eine vernünftige Budget-Planung ist möglich.

 

Das waren unsere Tipps & Tricks! Mit unserer Hilfe wird die Planung super einfach. Macht euch keinen Kopf, wir helfen euch dabei. Vergesst nicht, dass all unsere Checklisten, Vorlagen etc. kostenlos zum Download zur Verfügung stehen! Also, nehmt euch unsere Tipps & Tricks zu Herzen! Lest euch die aufmerksam durch. So werdet ihr die Übersicht des Budgets, der Gäste usw. nicht verlieren. Ihr werdet es nicht bereuen. Für weitere Tipps & Tricks solltet ihr bei uns vorbei schauen. Die Abiparty wird zum großen Erfolg!

 

Für das abigrafen.de-Team,
Jessica!