Refinanzierung der Abiprojekte
Refinanzierung der Abiprojekte. Uns allen ist klar, dass Abiprojekte wie die Abizeitung, Abishirts oder Abiball nun mal einiges kosten. Solange es nicht anfängt Geld zu regnen, muss man schauen wie man das Ganze finanziert. Wenn man bestimmte Ideen und Wünsche umsetzen möchte, kann man schon mal im fünfstelligen Bereich landen. Umso wichtiger ist es, dass man das Budget von Anfang an im Auge behält. Schon zu Beginn sollte man sich überlegen, wo man die Knete herbekommt. Man kann ja nicht erwarten, dass die Mitschüler für alles aufkommen.
Wir haben uns dazu einige Gedanken gemacht und für Euch ein paar Tipps zusammengestellt. Damit sollte klar werden, welche Kosten auf Euch zukommen.
Schritt 1: Die Planung der Abiprojekte
Die Frage, die sich am Anfang stellt: Was genau wollt Ihr? Egal ob Abiball, Abizeitung, Abistreich oder Abishirts. Bei jedem Abiprojekt sollte man sich Gedanken darüber machen. Am besten bildet man ein Komitee für jedes Abiprojekt, da man alles nur schlecht alleine bewerkstelligen kann.
Bei dem Abiball handelt es sich um das teuerste Abiprojekt. Deshalb sollte es besondere Aufmerksamkeit bekommen. Das Abiball-Komitee hat nun eine nette Aufgabe. Das Team überlegt sich wie der Abiball genau aussehen soll. Findet der Abiball in der Schulaula oder an einem anderen Ort statt? Wie sieht es mit dem Catering aus? Welche Getränke soll es an diesem besonderen Abend geben? Werden die Getränke geliefert oder dürfen die Jungs und Mädels die Kisten selbst schleppen? Sollen bei der Feier Fotos gemacht werden? Wäre eine mobile Fotobox eine Option? Angesagte Mukke darf natürlich nicht fehlen. Holt man sich einen DJ oder übernimmt ein Mitschüler diese Aufgabe? Ganz wichtig: Sind nur Eure Eltern und Verwandte eingeladen oder soll noch eine separate Party stattfinden, bei der nur Schüler dabei sind? Wer sorgt für die Sicherheit während dem Abiball? Räumt Ihr nach der Feier selbst auf oder sollen es Reinigungskräfte richten? Bekommt man die Technik (Licht und Ton) von der Location gestellt? Außerdem muss man noch weitere Sachen abklären wie Deko, Kartenvorverkauf oder Tischkarten.
Alles Fragen, an die man denken muss. Wenn diese Sachen geklärt sind, kann es mit dem nächsten Schritt weitergehen.
Schritt 2: Angebote einholen & Wunschbudget errechnen
Die einzelnen Komitees dürfen sich nun auf die Suche nach Location, Dienstleistern und Dekoartikeln machen. Hier lohnt es sich mehrere Anfragen zu stellen und die Angebote genau zu vergleichen. Eventuell werden Euch gute Anbieter von Freunden oder Bekannten empfohlen. Das Einholen von Angeboten kann hier etwas dauern. Deswegen sollte man früh genug damit anfangen!
Sobald Euch die Angebote vorliegen, könnt Ihr das Wunschbudget ausrechnen. Dafür erstellen alle Komitees eine Übersicht mit geplanten Ausgaben. Hier solltet ihr die einzelnen Positionen innerhalb eines Abiprojektes gesondert aufschlüsseln, damit ihr bei Bedarf einzelne Positionen streichen könnt. Auch ist eine Priorisierung der einzelnen Positionen sinnvoll. Ihr könnt beispielsweise die Prioritäten „auf jeden Fall“, „wäre schön, wenn“ und „nur dann, wenn Geld übrig ist“ vergeben.
Schritt 3: Refinanzierungsplan entwickeln & Durchführung planen
Falls die errechnete Gesamtsumme hoch ist, nicht erschrecken! Geht zuerst ein kleineres Ziel an und errechnet die Summe für die Positionen mit der Priorität „auf jeden Fall“. Dieses Sümmchen muss man also auf jeden Fall finanziert bekommen. Für die Refinanzierung gibt es verschiedene Wege.
Da gibt es beispielsweise Abipartys zur Vorfinanzierung, Werbeanzeigen von Sponsoren in Abizeitung/Abibuch oder Waffelverkauf auf dem Schulhof, nur um ein paar zu nennen. Es gibt natürlich noch weitere Möglichkeiten der Refinanzierung. Euer „Finanzen“-Team sollte den Refinanzierungsplan stetes aktuell halten. So hat man immer vor Augen, was noch erreicht werden muss. Nach dem die Positionen mit der Priorität „auf jeden Fall“ finanziert sind, geht es weiter zu den Positionen „wäre schön, wenn“.
Das Wichtigste bei der Refinanzierung der Abiprojekte ist, dass man früh anfängt und genug Mitschüler als Unterstützung gewinnt.
Glaubt uns, die Mühe wird sich lohnen!
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Johann ✌️