Abiparty Beförderung – Kostenlose Downloads: Sponsorenkonzept, Akquiseübersicht, Anzeigenvertrag, Rechnung, Quittung

Tipps & Tricks: Abizeitung Hilfe zur Umsetzung

In unserem Blog-Beitrag „Abizeitung Hilfe zur Umsetzung“ stellen wir euch ein paar kostenlose Goodys vor, die wir euch auf unserer Webseite zum Download anbieten. Die Abizeitung ist, neben der Organisation der Abiturientenfeier (des sogenannten Abiballs), das umfangreichste Projekt, welches es zu meistern gilt.
 
Neben unseren kostenlosen Tipps & Tricks (Organsisation Abizeitung, Inhaltliche Ausarbeitung Abizeitung, technische Umsetzung Abizeitung und Rechtliche Aspekte Abizeitung) bieten wir euch weitere Dokumente zum Download an, die euch bei der Umsetzung des Projektes „Abschlussbuch“ helfen.
 

Abizeitung Hilfe – Kostenlose Downloads: Sponsorenkonzept, Akquiseübersicht, Anzeigenvertrag, Rechnung, Quittung

Abizeitung Hilfe – Kostenlose Downloads: Sponsorenkonzept, Akquiseübersicht, Anzeigenvertrag, Rechnung, Quittung

Abizeitung Hilfe: Das Sponsorenkonzept

Um die Druckkosten für euer Abibuch bestmöglich zu refinanzieren, ist die Akquise von Werbepartnern unerlässlich. Kaum ein Abijahrgang lässt die Chance ungenutzt, durch den Verkauf von Anzeigenplätze in der Abizeitung zumindest einen Teil der Kosten aufzufangen.
 
In unserem kostenlosen Leitfaden Abizeitung Organisation erfahrt ihr unter dem Punkt „Finanzierung und Refinanzierung Abizeitung“ unter anderem wertvolle Anhaltspunkte zur Suche potentieller Werbepartner, wichtige Kriterien / Faktoren für Anzeigenkunden und die Berechnung von Preisen für eine Werbeanzeige.
 
Wenn ihr die von uns bereitgestellten Inhalte durchgearbeitet habt, bleibt immer noch die Frage, wie man die potentiellen Werbepartner gewinnen kann. Akquise ist nicht jedermanns Ding und eine nicht ganz so leichte Aufgabe. Deshalb haben wir für euch ein kostenloses Sponsorenkonzept für Anzeigenkunden in der Abizeitung entwickelt. Ihr könnt die beschreibbare PDF-Datei kostenlos auf unserer Seite herunterladen. Die Ausfüllhilfe zeigt euch, welche Elemente und Texte ihr individuell auf euch anpassen könnt:
 
– Name eurer Schule
– Cover eurer Abizeitung
– Auflage
– Druck
– Verteilungsort
– Lage der Schule
– Reichweite
– Kaufpreis
– Preise für die verschiedenen Anzeigenformate
– Abijahrgang
– Kontaktperson

Abizeitung Hilfe: Der Anzeigenvertrag

Als letzte Seite des Sponsoren-Konzeptes haben wir einen Anzeigenvertrag eingefügt. Auch hier passt ihr die Inhalte einfach im beschreibbaren PDF-Dokument an:
 
– Ansprechpartner
– Name eurer Schule
– Straße, Hausnummer eurer Schule
– PLZ eurer Schule
– Telefonnummer des Ansprechpartners
– E-Mail Adresse des Ansprechpartners
– Erscheinungsdatum der Abizeitung
– Auflage
– Format
– Seitenzahl
 
Nach individueller Anpassung könnt ihr das Sponsorenkonzept bequemper E-Mail an die potentiellen Werbepartner versenden. Das jeweilige Unternehmen braucht (bei Interesse) lediglich den Anzeigenvertrag ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und fertig! Natürlichkönnt ihr auch mit dem ausgedruckten Sponsorenkonzept persönlich bei den potentiellen Sponsoren vorbei gehen. Persönliche Ansprache bringt in jedem Fall Pluspunkte!
 
Falls ihr das Sponsorenkonzept nicht nutzen wollt, könnt ihr euch den Anzeigenvertrag für die Abizeitung auch separat bei uns downloaden.

Abizeitung Hilfe: Übersicht der Anzeigenakquise

Bei der Verwaltung der Anzeigenkunden hilft euch die von uns entwickelte Übersicht Anzeigenakquise Abizeitung. Hier könnt ihr alle Anzeigenkunden eintragen und den Status markieren. Nach dem kostenlosen Download könnt ihr die PDF-Datei einfach beschreiben und vordefinierte Felder entsprechend markieren. Abgefragt werden folgende Informationen:
 
– Anzeigenkunde (Firma / Unternehmen)
– Anzeigenformat (1/1 Seite, 1/2 Seite, 1/4 Seite)
– Platzierung (links, rechts, Rückseite der Abizeitung)
– Preis (in Euro)
– Akquise durch (Name)
– Anzeige liegt digital vor (Ja / Nein)
– Rechnung gestellt (Ja / Nein)
– Geld erhalten (Ja / Nein)
– Kommentar
 
Besonders für eure Budget-Planung ist diese Übersicht wichtig. Das Akquise-Team sollte in jedem Fall in Absprache mit dem Finanz-Team arbeiten. Legt bestenfalls im Vorfeld fest, wieviel Geld ihr durch Anzeigen einnehmen wollt. Beachtet dabei unbedingt das Verhältnis von Werbung zu redaktionellem Inhalte — eine Abizeitung, die nur aus Werbung besteht, blättert niemand gerne durch…

Abizeitung Hilfe: Rechnung für Anzeigen in der Abizeitung

Die Unternehmen können ihren sogenannten Werbekostenzuschuss (WKZ) für eure Abizeitung steuerlich geltend machen. Dafür benötigen die Anzeigenkunden natürlich einen Beleg. Wenn der WKZ überwiesen werden soll, könnt ihr die von uns vorbereitete Quittung für einen Anzeigenplatz in der Abizeitung vorbereitet. Auf einer DIN A4 Seite sind vier Quittungsvorlagen platziert. Einfach ausdrucken und durchschneiden – fertig.
 
Mit unseren „Abizeitung Hilfe“-Dateien seid ihr gut vorbereitet auf die Anzeigenakquise für eure Abizeitung. Wenn man nicht mit leeren Händen zu den potentiellen Werbepartnern gehen muss, ist es ein klein wenig leichter.
 
Wir drücken euch die Daumen für eine erfolgreiche Abizeitungs-Akquise – auf das ihr viele Anzeigen an den Mann oder die Frau bringt und so einen ordentlichen Teil der Druckkosten refinanzieren könnt.
 
Für das abigrafen.de-Team,
Regina

2 Kommentare

  1. Echt super praktisch, danke für die tollen Hilfestellungen!
    Super, was ihr euch extra für eine Arbeit gemacht habt
    um die Tipps und Tricks zu erstellen.
    Danke!

  2. Gar kein Problem,
    so habt ihr während der ganzen Lernerei fürs Abitur etwas weniger Arbeit.
    Bei Fragen helfen wir natürlich auch gerne am Telefon oder ihr schreibt uns einfach eine E-Mail.
    Für das abigrafen-Team,
    Lena

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