Abi Vorbereitung – euer erstes Projekt will geplant sein
#1 Ihr beginnt rechtzeitig mit der Planung
Mit der Abi Vorbereitung beginnt ihr am besten schon zu Beginn der Oberstufe.
1. Legt ein Logo/Motto für eure Abi-Feier fest.
Es gibt einige Aspekte der Abi Vorbereitung, die feststehen müssen, bevor weitere Schritte anlaufen können. Euer Abi-Motto befindet sich auf nahezu allen Drucksachen. Idealerweise legt ihr es gleich fest, um das Design benutzen zu können.
2. Kümmert euch um die Location für den Abi-Ball.
Die gefragtesten Säle werden sehr früh gebucht. Wenn ihr also euren Wunschort sichern wollt, dann solltet ihr damit sehr früh in der Abi Vorbereitung beginnen.
#2 Ihr strukturiert die Aufgaben
Damit ihr nie den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben verliert, ist es hilfreich, den großen Komplex der Aufgabenvorbereitung in verschiedene Bereiche zu unterteilen. Diese kennen wir dann als Abi-Komitees.
Doch damit ist die Arbeit noch nicht erledigt. Auch in den Komitees ist es hilfreich, einen Projekt-Plan für die weiteren Schritte der Abi Vorbereitung zu erstellen. Was müssen wir tun, um am Ende eine Abizeitung zu haben? Bis wann müssen wir die verschiedenen Schritte erledigt haben?
#3 Ihr verteilt die Aufgaben
Es ist nie gut, wenn wenige alles machen müssen. Holt euch genug Leute in die Komitees, damit die Aufgaben ausreichend verteilt werden können. Spezialisierung ist der Schlüssel.
Dabei solltet ihr nicht vergessen, regelmäßige Treffen abzuhalten, um den Fortschritt festzuhalten und sich gegenseitig auszutauschen, neue Aufgaben zu verteilen.
#4 Ihr setzt Deadlines und teilt diese mit
Je mehr Zeit wir uns für eine Aufgabe geben, desto größer wird sie. Deadlines helfen auf zweierlei Art. Zum einen verhindern sie, dass wir uns verzetteln. Ohne Zeitlimit sind die Möglichkeiten unbegrenzt. Eine Deadline sorgt dafür, dass wir uns für eine Variante entscheiden und diese durchziehen.
Zum anderen sorgen sie für den notwendigen Arschtritt, der uns vor einer unkontrollierbaren Aufschieberei bewahrt.
#5 Ihr sucht euch die richtigen Ansprechpartner
Nutzt die Erfahrungen von Leuten, die sich mit dem Thema beschäftigt haben. Die naheliegendsten Ansprechpartner sind sicherlich die Lehrer. Wenn ihr früh genug mit der Abi Vorbereitung beginnt, könntet ihr ja auch Komiteemitglieder der höheren Stufe fragen.
Im Netz sind einige hilfreiche Quellen zu finden.
Für das abigrafen.de-Team,
Sebastian