Checkliste Abiparty kostenlos zum Download bei abigrafen.de
Bei abigrafen.de könnt ihr die Checkliste Abiparty in zwei Versionen kostenlos downloaden: Feiern in der Schule oder feiern in der Diskothek
Organisation, Planung und Umsetzung einer Abiparty / Abifete / Vorfinanzierungsfete
In unserem Leitfaden „Tipps & Tricks – Planung und Durchführung Abiparty„, den ihr auf abigrafen.de kostenlos einsehen und auch downloaden könnt, erfahrt ihr bereits alles Wissenswerte rund um die Abiparty / Abifete: Von Komitee und Rahmenbedingungen über Disco als Location beziehungsweise alternative Locations, Rechte und Steuern bis hin zu Abi Motto und Werbemittel für die Abifeier.
Abiparty in der Schule oder Disco?
Besonders bei der Umsetzung einer Abiparty / Abifete in der eigenen Schule oder einer anderen Lokalität – wie beispielsweise einer Fabrikhalle, einem angemieteten Raum, Sporthalle oder sonstigem – gibt es jede Menge Fakten zu beachten und einiges im Vorfeld zu organisieren.
Während eine Diskothek bereits über vielerlei Genehmigungen (z.B. Schankerlaubnis), technische Ausstattung (z.B. Licht- und Musikanlage), Versicherungen (z.B. Veranstalterhaftpflicht), Personal (z.B. Security und Discjockey) und vieles mehr verfügt, muss dies in anderen Lokalitäten alles selbst organisiert werden.
Folgend kurz und knapp die wichtigsten Pro- & Contra Argumente für die Abiparty in Schule und Disco.
Abiparty in der Schule
PRO: Höhere Gewinnmöglichkeit (= Einnahmen für eure Abikasse)
CONTRA: Höherer Organisationsaufwand
Abiparty in der Disco
PRO: Geringere Gewinnmöglichkeit (= Einnahmen für eure Abikasse)
CONTRA: Geringere Organisationsaufwand
Perfekte Übersicht durch Checklisten Abiparty
Namit ihr nichts bei den Planungen eurer eigenen Abifete vergesst, haben wir für beide Lokalitäten (Schule und Disco) eine eigene Checkliste erstellt, die ihr euch selbstverständlich völlig kostenlos bei abigrafen.de herunterladen könnt. Hier sind alle Aufgaben nach Kategorien geordnet aufgeführt. Bei jeder Aufgabe könnt ihr den Namen der zuständigen/verantwortlichen Person/en, eine Deadline, Kommentar/e hinzufügen und abharken, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Die PDF-Vorlage der Checkliste Abiparty ist beschreibbar – so könnt ihr ganz bequem digital die Inhalte eintragen und die Liste ausdrucken.
Die Checklisten Abiparty enthalten alle Aufgaben, die für die erfolgreiche Umsetzung einer Abiparty / Abifete zu beachten sind (folgend ein winziger Auszug):
Budget festlegen und Konto eröffnen, Gema-Gebühren und Vergnügungssteuer, Schankerlaubnis und Sperrzeit, Strom- und Wasserversorgung, Auf- und Abbauzeiten, Licht- und Tontechnik, Personal und Schichtplan, Getränkelieferanten und Kommission, Wechselgeld und Garderobe, Eintrittskarten und Vorverkaufsstellen, Flyer und Sponsoren und vieles mehr.
Folgend die wichtigsten Links zu den kostenlosen Vorlagen für die Abiparty
» Planung und Durchführung Abiparty / Abifete
href=“https://www.abigrafen.de/downloads/alles-fuer-die-abiparty/“ target=“_blank“>» Kostenlose Downloads für die Abiparty (Schichtplan, Erziehungsbeauftragung, Checkliste Abiparty)
Für das abigrafen.de-Team,
Regina