Abievents planen: Jedes Ende ist auch ein neuer Anfang
Abievents planen: Wir zeigen euch, was ihr zu beachten habt, wenn ihr eine Abiparty schmeißen wollt. Schaut vorbei und feiert ordentlich!
Die Abiphase hat für den Abschlussjahrgang 2019 nun bald ein Ende. Den Großteil der Organisation der ganzen Abitur-Angelegenheiten haben sie schon vollbracht und für die Finanzierung der Ausgaben ist auch bereits gesorgt. Somit warten auf sie nur noch der Abiball, und die Prüfungen, die es davor zu bestehen gilt ;).Doch für all jene, die sich momentan in der Jahrgangsstufe 11 befinden fängt der Orga-Spaß erst so richtig an. Vielleicht habt ihr die eine oder andere Abiparty (Vorfi-Fete) bereits geschmissen. Mit Sicherheit aber habt ihr schon drüber nachgedacht. Schließlich gehört so ’ne Abiparty zu den wichtigsten Einnahme-Quellen für eure Abi-Kasse.

Nicht viele von euch werden in ihrem Leben eine Feier dieser Größe auf die Beine gestellt haben. Da der Sinn und Zweck einer solchen Feier ist, Geld in eure Abi-Kasse zu spülen, ist sie in der Regel nicht auf geladene Gäste begrenzt. Dies unterscheidet sie von Geburtstagsfeiern im Familien – oder Freundesrahmen und macht sie zu einer anderen Hausnummer.

Abievents planen – Was gilt es zu beachten?

Für solche Feiern gelten gewisse gesetzliche Bestimmungen, die berücksichtigt werden müssen. Dies beginnt mit der Erlaubnis zum Ausschänken von alkoholischen Getränken und auch die Musik-Frage will geklärt sein. Hier führt im Allgemeinen kein Weg an der GEMA vorbei. Diese kennen wir bereits in ihrer geliebten Rolle als Spielverderber auf Youtube.
Häufig wird die Abiparty in der Disco veranstaltet, weil diese Location bereits viele wichtige Kriterien erfüllt, die es bei der Veranstaltung einer solchen Feier in eigens gemieteten Räumen vorher zu berücksichtigen gilt. Auch ein Partyveranstalter kann hinzugezogen werden. Dieser nimmt euch dann viel Organisation ab, lässt sich den Aufwand aber natürlich auch bezahlen.
Bei der Veranstaltung einer Abiparty gilt es also einiges zu berücksichtigen. Wir wären nicht wir, wenn wir euch dabei nicht so gut es geht unter die Arme greifen wollten. Auf unserer Website stellen wir euch Hilfen zur Verfügung, mit denen ihr euch einen Überblick über die zu beachtenden Aspekte verschaffen könnt.

Und damit auch genug Leute zur Abiparty erscheinen, müsst ihr ordentlich die Werbetrommel rühren. Dazu gehören vor allem Flyer und Plakate, doch auch Eintrittskarten werden benötigt, die ihr im VVK und an der Abendkasse verkauft. Darüber hinaus helfen Stempel, den Ein – und Austritt zu erleichtern.
Wenn ihr zur Organisation der Abievents planen noch Fragen habt, dann scheut euch nicht, sie uns zu stellen.
Für das abigrafen.de-Team,
Rabea