Abiball Sitzordnung und Tischvergabe einfach mit übersichtlicher Gästeliste planen

Liebes Abiball-Komitee,
 
sicher plant ihr den Höhepunkt eurer Abiturfeierlichkeiten – den Abiball – mit viel Hingabe und Herzblut. Damit dieser große und feierliche Abend kein Disaster wird, solltet ihr unbedingt im Vorfeld auch die Abiball Sitzordnung zu einem festen Bestandteil eurer Planungen machen. Schließlich gilt es, Chaos am Abend oder hitzige Diskussionen um einen Sitzplatz zu vermeiden.
 

 
Deshalb solltet ihr unbedingt eine feste Abiball Sitzordnung einplanen. Ansonsten beginnt euer Abiball wie der Winter- oder Sommerschlußverkauf, bei dem sich alle am Eingang drängeln und mit den Ellenbogen stoßen, um der erste zu sein, der die „heiligen Hallen“ betritt und sich das beste Schnäppchen (oder in eurem Fall: den besten Platz) zu sichern.
 
Zu diesem Zweck eignet sich am besten eine Gästeliste, auf der ihr auch die Sitzordnung beziehungsweise Tischvergabe vermerkt. Wir haben euch dafür eine Vorlage entwickelt, die ihr selbstverständlich völlig kostenlos bei abigrafen.de downloaden könnt. Die PDF-Datei ist beschreibbar und kann so von euch ganz bequem am Rechner ausgefüllt und anschließend ausgedruckt werden.
 

Abiball Sitzordnung Schritt 1: Gästeliste erstellen

 
Als erstes solltet ihr in die Liste alle Namen der Abiturienten des Abschlussjahrgangs eintragen. Anschließend könnt ihr die Liste noch mit teilnehmenden Lehrern oder sonstigen Personen füllen, die als Gäste bei eurem Abiball geplant sind.
 
Es folgt die Abfrage, wer tatsächlich teilnimmt und wie viel Gäste beispielsweise jeder Abiturient mitbringt (Familie, Freunde etc.). Dies könnt ihr hinter dem jeweiligen Namen in der Liste eintragen.
 
Bedenkt hier im Vorfeld, wie viele Gäste tatsächlich in die gewählte Räumlichkeit passen und wie viel Tische beziehungsweise Sitzplätze vorhanden sind. Eventuell müsst ihr die Anzahl der Begleitpersonen je Abiturient auf ein Maximum begrenzen. Schließlich soll am Abend des Abiballs auch jeder Gast einen Sitzplatz haben!
 
Übrigens haben wir der Vollständigkeit halber auch noch eine Spalte mit dem Hinweis „bezahlt“ eingefügt – so könnt ihr in dieser Liste auch vermerken, wer den Eintrittspreis für sich und seine Gäste bereits entrichtet hat.
 

Abiball Sitzordnung Schritt 2: Tisch-/Platznummern vergeben

 
Habt ihr alle Zu- oder Absagen der Gäste und die Anzahl der Begleitpersonen abgefragt, könnt ihr nun mit der Tischvergabe / Platzvergabe beginnen.
 
Bestenfalls macht ihr euch eine Skizze des Raumes mit groben Maßen und platziert dort die verfügbare / notwendige Anzahl von Tischen inklusive der entsprechenden Anzahl an Sitzplätzen pro Tisch. Zur besseren Übersicht solltet ihr Tische und Sitzplätze in eurer Skizze mit Nummern versehen.
 
Ihr solltet euch innerhalb der Jahrgangsstufe gemeinsam auf ein Verfahren einigen, welches ihr für die Tischvergabe nutzen wollt. Gängig wären hier beispielsweise das Losverfahren oder eine alphabetische Reihenfolge. Das Losverfahren stellt zweifelsohne das fairste Verfahren da – schließlich will jeder am liebsten in der ersten Reihe sitzen.
 
Ist die Tischvergabe abgeschlossen, könnt ihr die entsprechenden Nummern hinter die Namen der Abiturienten eintragen.
 

Abiball Sitzordnung Schritt 3: Namensschilder / Tischkarten erstellen

 
Damit es am Abend keine unkontrollierte Suche nach dem zugewiesenen Platz gibt, empfehlen wir euch die Produktion von Namensschildern beziehungsweise Tischkarten. Im abigrafen.de Onlineshop könnt ihr diese in verschiedenen Auflagen bestellen. Passend zum Abi Motto oder eurer Gestaltung der Eintrittskarten oder Programmhefte für den Abiball könnt ihr hier ein entsprechendes Layout anlegen. Auf Wunsch übernehmen die abigrafen.de die Gestaltung eurer Abiball Tischkarten.
 
Alternativ könnt ihr eure Skizze mit den Namen der Abiturienten füllen und am Eingang aushängen.
 
Folgend die relevanten Links
 
» Abiball Sitzordnung / Tischvergabe / Gästeliste
» Abiball Namenschilder / Tischkarten
» Abiball Planung und Durchführung
» Abiball Schichtplan
» Abiball Ablaufplan
 
Mit den kostenlosen abigrafen.de-Vorlagen sollte bei der Abiball Sitzordnung nichts mehr schief gehen 😉
 
Für das abigrafen.de-Team,
Regina