abigrafen.de bietet euch einen Leitfaden für Abiball Planung & Durchführung, Checklisten & Vorlagen, Ideen fürs Programm u.v.m. – alles kostenlos!
Abiball Planung – so geht’s
Wir führen euch in diesem Artikel kurz und knapp durch alle relevanten Steps bei der Planung und versorgen euch mit den passenden Links zum Thema. Ausführliche Infos rund um die Abiball Planung findet ihr auf » Tipps & Tricks für den Abiball.
[1] Bildung des Abiball Komitees
Dies sollte mindestens ein halber Jahr vor dem Abiball erfolgen. Also: Genau jetzt! Um folgende Bereich muss sich das Komitee kümmern: Location, Programm, Catering, DJ oder Band, Servicepesronal, Ausstattung, Dekoration, Werbemittel wie Eintrittskarten oder Programmhefte und die Finanzierung. Mehr Infos auf » Aufgaben Abiball Komitee
[2] Fakten festlegen
Hierzu gehört die zu erwartende Gästezahl, grobe Programminhalte und das Veranstaltungsdatum. Ganz wichtig und entscheidend für die weiteren Schritte: Festlegung des Budgets. Besprecht das mit dem Finanzkomitee, falls ihr eins habt. Ansonsten kümmert euch um eine Abikasse und überlegt » Möglichkeiten zur Refinanzierung des Abiballs
[3] Location suchen & buchen
Wer nicht in der eigenen Schulaula feiern will, kann sich nach externen Räumlichkeiten umsehen. Vor- & Nachteile beider Möglichkeiten findet ihr auf » Abiball in Schulaula oder externer Location?
[4] Sitz- & Kleiderordnung festlegen
Damit es am Abend keinen Stress gibt, solltet ihr die Sitzordnung vorab festlegen oder auslosen. Zur Planung nutzt unsere » Gästeliste mit Sitzordnung Für den Abend eignen sich » Tischkarten / Namensschilder für den Abiball. Bei der Kleiderordnung solltet ihr eher in Richtung Abendgarderobe gehen. Auf jeden Fall sollte die Kleiderordnung offiziell besprochen & kommuniziert werden.
[5] Das Abiball Programm
Bei den meisten Schulen gibt es einen offiziellen und einen inoffiziellen Teil beim Abiball. Das Programm und den genauen Ablauf solltet ihr vorab genau planen. Folgende Links helfen euch dabei: » Ablaufplan Abiball Programm, » Programmideen Abiball. Bestenfalls macht ihr auch vorher eine kleine Generalprobe – das schafft Sicherheit.
[6] Externe Dienstleister beauftragen
Insbesondere für folgende Bereiche können externe Dienstleister notwendig werden: Catering/Partyswervice, Getränkelieferanten, DJ, Licht & Tonausstattung, Servicepersonal, Fotografen/Kameraleute. Wenn ihr einiges über Freunde oder Schüler der Unterstufe abdecken könnt, nutzt der » Schichtplan Abiball. Mehr Tipps und ausführliche Infos findet ihr auf » Externe Dienstleister für den Abiball
[7] Abiball Dekorationen
Hier eignet sich euer Abimotto natürlich am besten. Beispielsweise als großes » Banner mit Abimotto oder auf » Luftballons bedruckt. Oder wie wäre es mit Abiball-Fingerfood, einer schönen Photo-Booth-Aktion oder passender Abschluss-Deko? Lasst euch auf unserer Pinnwand zu diesem Thema inspirieren: » Abiball Dekoration, Snacks & mehr
[8] Produkte für euren Abiball
Natürlich braucht ihr » Eintrittskarten für den Abiball. Auch ein » Programmheft Abiball oder Produkte wie » Menükarten Abiball, » Einlass-Stempel, » Wertmarken oder » Wegweiser Abiball können sinnvoll sein. Details dazu gibt’s auf » Werbemittel Abiball. Die Kosten könnt ihr ganz einfach unter » Kosten Werbemittel Abiball anfragen.
[9] Rechte und Steuern
» Infos zu GEMA & Veranstalterhaftpflicht bei Abbiegen solltet ihr zudem unbedingt beachten. Hinzu kommen noch eventuelle Genehmigungen vom Ordnungsamt oder Begriffe wie Schankerlaubnis und Vergnügungssteuer.
Ihr seht: Wir haben wirklich an alles gedacht. Wenn ihr eure Abiball Planung anhand dieser Anleitung vornehmt, kann nichts schiefgehen. Bei Fragen meldet euch gerne.
Für das abigrafen-Team,
Regina