Die Abi 2017 Organisation sollte genau jetzt starten!

Bei abigrafen.de erfahrt ihr alles wichtige zur Arbeit der Abi-Komitees für Abiparties, den letzten Schultag, Abiball und Abizeitung. Tipps & Anleitungen, Vorschläge, Ideen und gratis Downloads.
 
Die Abiprüfungen mögen noch weit entfernt sein, doch ihr solltet genau jetzt mit der zeitaufwändige Organisation beginnen. Denn es wartet eine ganze Menge Arbeit auf euch. Aber keine Angst: Mit den abigrafen Tipps & Tricks bekommt ihr das schon hin 🙂

Abi 2017 Organisation mit Hilfe von Abikomitees

Unzählige und unterschiedlichste Aufgaben warten auf euch. Damit nicht alles an einzelnen Personen hängen bleibt, gilt: Frühzeitige Gründung von Abikomitees. Diesen werden dann klar definierte Aufgaben zugewiesen. Am besten ihr beruft eine Jahrgangsstufenversammlung ein und  sucht Freiwillige für die einzelnen Abiprojekte. Jedes Komitee braucht eine Handvoll Verantwortliche (Teamsprecher) und zusätzlich genügend Helfer. Die Teamsprecher organisieren die gemeinsamen Treffen mit den Helfern und haben alle Deadlines und Aufgaben im Blick. Die Teamsprecher der einzelnen Komitees sollten sich zudem regelmäßig abstimmen und beispielsweise gemeinsam das Budget besprechen und verteilen. Folgend die Aufgaben der Abikomitees im Überblick.
 

Abi 2017 Organisation: Abiparty-Komitee

Abiparties stellen eine wichtige Einnahmequelle dar. Somit sind sie ein sehr wichtiger Bestandteil von erfolgreicher Refinanzierung. Denn schließlich benötigt ihr für eine gelungene Umsetzung von Abizeitung, Abiball und Abistreich genügend Kohle…
 
Das Abiparty-Komitee organisiert eine Location oder einen Raum, die Getränke, einen Discjockey, Licht-/Tontechnik und bei Bedarf auch eine Sicherheitsfirma (Security). Außerdem muss der Aufbau/Abbau, und Einteilung von Theken- & Garderobendienst organisiert werden.
 
Ein weiterer Aspekt ist die Bewerbung der geplanten Abiparty. Denn ohne Gäste hat ihr logischerweise auch keine Einnahmen. Hier geht es um die Gestaltung, den Druck und die Verteilung der Werbemittel.
 
» Informationen zur Organsisation von Abiparties
» Werbemittel für die Abiparty (Eintrittskarten, Flyer, Plakate etc.)
» Gratis Downloads und Vorlagen für die Abiparty
 

Abi 2017 Organisation letzter Schultag: Abistreich-Komitee

Der Abistreich oder die Mottowochen orientieren sich meist am gewählten Abimotto für den Abschluss. Das Abistreich-Komitee oragnisiert beispielsweise das Rahmenprogramm (Spiele für Lehrer und Schüler) und plant die Verbarrikadierung der Schule. Auch mögliche Dekorationen wie ein großes Banner mit Abimotto am Schulgebäude müssen durchdacht, geplant und beauftragt werden.
 
Die meisten Abschlussklassen tragen am letzten Schultag Abishirts mit dem Abimotto. Hierfür muss ein Motiv gestaltet werden, Preise für den Druck eingeholt und verglichen werden, eine Bestellliste geführt und die Shirts nach Lieferung an jeden Schüler verteilt werden.
 
» Alle Infos zu Abishirts auf einen Blick
» Ideen zum letzten Schultag
» Gratis Downloads / Vorlagen für den letzten Schultag
» Sammlung Abisprüche
» Abimotto Designs
 

Abi 2017 Organisation: Abizeitung-Komitee

Die Abizeitung (Softcover) bzw. das Abibuch (Hardcover) ist eines der umfangreichsten Projekte. Hier empfiehlt es sich, gleich mehrere Komitees zu gründen, um die Aufgaben auf mehrere Personen zu verteilen. Gerade für dieses Abiprojekt ist ein frühzeitiger Start erforderlich.
 
Das Abizeitung-Komitee schreibt Artikel, sammelt Charakterisierungen und Fotos von Mitschülern und Lehrern ein (Steckbriefe), organisiert die Abfrage für Schülerbankings oder Votings und kümmert sich um Werbepartner für Anzeigen. Zudem ist sie für das Design und auch den Druck verantwortlich.
 
» Alle Infos zu Abizeitungen auf einen Blick
» Detaillierte Anleitungen zum Projekt Abizeitung (Inhalt, Umsetzung, Gestaltung etc.)
» Kosten anfragen: Abizeitung drucken
» Gratis Downloads / Vorlagen für die Abizeitung
» Programme zur Umsetzung (Layout) der Abizeitung
 

Abi 2017 Organisation: Abiball-Komitee

Die Mitglieder des Abiball-Komitees sind für die komplette Organisation dieses festlichen Abends zuständig. Es muss ein Raum oder eine externe Location gefunden, Büffet & Getränke besorgt und sich um Discjockey, Licht- & Tontechnik gekümmert werden. Und es muss natürlich noch ein schönes Programm auf die Beine gestellt werden.
 
Auch die Dekoration des Raumes sollte nicht vernachlässigt werden. Bestellt ein riesiges Banner mit Abimotto als Bühnenhintergrund oder bunte Luftballons mit eurem Abspruch. Gerade bei größeren Locations bieten sich auch Wegweiser zu Garderobe oder Toiletten an. Wichtig sind natürlich an erster Stelle die Eintrittskarten für den Abiball. Auch Programmhefte, Menükarten oder Wertmarken könnten notwendig sein.
 
» Tipps zur Organisation eines Abiballs
» Dekorative und Produkte für den Abiball (Programmheft, Eintrittskarten u.v.m.)
» Gratis Downloads / Vorlagen für den Abiball
 
Wir hoffen, euch mit diesem Artikel einen kleinen Überblick für die Abi 2017 Organisation geben zu haben. Auf abigrafen.de findet ihr detailliertere Tipps & Tricks, kostenlose Anleitungen, Vorlagen und vieles mehr.
 
Für das abigrafen-Team
Regina