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Druckfähige PDFs mit Word erzeugen

Um eine druckfähige PDF aus dem Programm „Word“ zu erstellen, müsst ihr paar Einstellungen beim exportieren beachten. Insbesondere folgende Einstellungen sind beim Export wichtig, bzw. zu beachten:

  • PDF-Version X-3:2003 Sandard
  • Keine Transparenzen, (OPI-) Kommentare und Formularfelder
  • Keine Verschlüsselungen, z. B. Kennwortschutz
  • ein Output-Intent muss angegeben sein
  • alle Schriften in Pfade Konvertieren
  • Ebenen sind nicht erlaubt

Euch muss bei diesen Begriffen nicht direkt der kalte Schweiß ausbrechen, denn in folgenden Screenshots führen wir euch Schritt für Schritt durch den Prozess. Je nach Platform oder Programmversion von Word kann die Darstellung etwas anderes ausehen – die Inhalte sollten aber ähnlich sein. Viele der gezeigten Einstellungen sind bereits als Standard hinterlegt. Überprüft aber trotzdem genau, ob die Einstellungen mit unseren Screenshots übereinstimmen.

Falls ihr trotzdem mit Microsoft Word arbeiten möchtet, da euch dieses Programm geläufig ist und ihr Erfahrungen mit der Bedienung habt, solltet ihr einige Hinweise beachten.

mit Word druckfähiges PDF erstellen

Öffnet euer Dokument. Unter dem Reiter „Datei“ geht ihr auf „Drucken“.

mit Word druckfähiges PDF erstellen

Es öffnet sich ein PopUp-Fenster. Hier wählt ihr bei PDF-Einstellungen „PDF/X-3:2002“ aus. Dann klickt ihr auf „Fortfahren“.
mit Word druckfähiges PDF erstellen

Wählt im Pulldown-Menü „PDF“ die Option „Save as Adobe PDF“ aus.

Nun noch den Speicherort auswählen und schon ist euer druckfertiges PDF erstellt!

Tipps

  • Word Vorlagen zum Abibuch (Hardcover) oder der Abizeitung (Softcover) findet ihr im Download-Bereich. Dort ist der Beschnitt bereits angelegt.

  • Wichtig: Die Druckdaten für eure Abizeitung / euer Abibuch müssen mit 3 mm Beschnitt ringsrum angelegt sein. Ihr wisst nicht wie das geht? Kein Problem, denn auch dafür haben wir ein kleines Tutorial für euch vorbereitet.

  • Weitere Tipps zum Anlegen eurer Druckdaten findet ihr bei den Druckvorlagen.

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