Tipps und Tricks für den Abiball - Die Location - abigrafen.de® GmbH
sicher und einfach bei abigrafen.de® shoppen

Service-Hotline: 0231-31750-17 Lass dir abigrafen.de® bei Facebook gefallen Aktuelle tweets auf Twitter von abigrafen.de® Aktuelle Pins auf abigrafen.de® - Pinterest Aktuelle Bilder & News auf abigrafen.de® Instagram abigrafen.de® - aktuelle Videos auf YouTube Wissenswertes rund um dein Abitur im abigrafen.de® - Blog

Tipps & Tricks für das Abiball-Komitee bei abigrafen.de
  • Abi-Motto drucken bei abigrafen.de
  • Abizeitung drucken bei abigrafen.de
  • Abishirts drucken bei abigrafen.de
  • Abipart Paket drucken bei abigrafen.de
  • Abiball Paket drucken bei abigrafen.de
  • Sponsor Partner werden bei abigrafen.de
  • Du bist hier: abigrafen.de > tipps und tricks > tipps und tricks fuer den abiball > die location > index.php

Die Abiball Location

Manch‘ ein Abitur-Jahrgang feiert seinen Abiball in der schuleigenen Aula oder dem AudiMax – andere wiederum buchen externe Räumlichkeiten. Bei beiden Varianten gibt es Vor- und Nachteile. Letztendlich ist es natürlich auch eine Preisfrage, wo und wie ihr feiert und hängt von dem Budget ab, welches euch zur Verfügung steht.


Abiball in der Schulaula
Während die Schulaula meistens kostenlos genutzt werden kann, verfügt diese oftmals nicht über die technischen Voraussetzungen (Licht-/Tontechnik), die dann kostenpflichtig organisiert, gemietet und aufgebaut werden muss. Das Catering / der Partyservice muss ebenfalls extern beauftragt werden, wenn ihr euch nicht innerhalb der Jahrgangsstufe um die Bereitstellung eines Buffets kümmert.

Bedenkt, dass ihr Servicepersonal bereitstellen müsst, das sich um die Getränke kümmert, die Tische abräumt etc. Ihr müsst selbst Helfer auf ehrenamtlicher Basis suchen und finden, die euch dabei gerne unterstützen. Oft seid ihr, wenn ihr in der Schule feiert, auch komplett für den Auf- & Abbau und eventuell auch die Säuberung verantwortlich.

Der größte Vorteil der internen Abifeier: Hier benötigt ihr keine gesonderten Genehmigungen vom Ordnungsamt. Wenn die Aula als Versammlungsstätte ausgewiesen ist, sind in der Baugenehmigung insbesondere Regelungen bezüglich Feuerschutz, Fluchtwegen so- wie zulässige Personenzahl enthalten. Und: Ihr kennt die Räumlichkeit und ihre Möglichkeiten.

Nachteil: Den oftmals langweilig eingerichteten Schulräumen eine angenehme Atmospähre für einen so feierlichen Anlass wie den Abiball zu verleihen, könnte unter Umständen eine schwierige Herausforderung / Aufgabe bedeuten.


Abiball in externen Räumlichkeiten
Je nach Gesamtanzahl der Gäste kann beispielsweise zwischen einem bewirteten Ballsaal / Hotel oder einer aufgestuhlten Halle gewählt werden. Bei der Halle habt ihr ähnliche Nachteile, wie in der Schulaula: Ihr müsst euch um alles selbst kümmern. Bei dem Ballsaal wird euch meist die Bewirtung abgenommen und Servicepersonal gestellt. Eventuell müsst ihr hier nur noch jemanden für den Eingang oder Wertmarkenverkauf einstellen. Meistens sind diese Locations auch mit entsprechender Licht-/Tonalage ausgestattet.

Nachteil: Manche Locations sind an einen bestimmten Caterer / hauseigene Küche gebunden und nehmen euch so ein wenig Flexibilität.

Der größte Vorteil: Je nach Location sind Haftpflichtversicherung, Schankerlaubnis, Genehmigungen vom Ordnungamt, GEMA Gebühren etc. bereits inklusive. Hier am besten auf Nummer sicher gehen und nachfragen.

Tipps

  • Kapazität (Gästeanzahl, Platz für Bühne, Bar, DJ...)

  • Strom- & Wasserversorgung

  • Kühlmöglichkeiten für Getränke

  • Sanitäranlagen / Toilettenwagen

  • Stühle / Tische

  • Bühne

  • Technische Ausstattung (Musikanlage, Lichtanlage, Beamer, Abspielgeräte wie Laptop/DVD-Player, Mikrofon...)

  • Gute Erreichbarkeit (öffentliche Verkehrsmittel)

  • Genügend (bestenfalls kostenlose) Parkplätze

  • Gesetzliche Sicherheitstandards (Notausgänge, Feuerlöscher....) evtl. Brandwache oder Sanitäter vor Ort

  • Haftpflichtversicherung

  • GEMA Gebühren / Vergnügungssteuer

  • Genehmigung Ordnungsamt, Schankerlaubnis, Sperrzeit

  • Endreinigung

© 2013 – 2017 abigrafen.de® GmbH, Schimmelstraße 6, 44309 Dortmund. Service: 0231-31750-17
Unsere Sommeröffnungszeiten: Montag – Donnerstag: 8.30 Uhr - 16.00 Uhr / Freitag: 8.30 Uhr - 14.30 Uhr
Unsere Winteröffnungszeiten: Montag – Donnerstag: 9.30 Uhr - 17.00 Uhr / Freitag: 9.30 Uhr - 14.30 Uhr
- alle Preisangaben verstehen sich inkl. gesetzl. MwSt. -