Tipps und Tricks für den Abiball - Bildung des Abiball Komitees - abigrafen.de® GmbH
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Bildung des Abiball Komitees

Ihr solltet euch nicht erst nach der bestandenen Abitur-Prüfung Gedanken über die Organisation des Abiballs machen. Mindestens ein halbes Jahr vorher, bestenfalls aber schon zu Beginn des letzten Schuljahres, sollte bereits ein Organisationsteam feststehen.

Auch hier gilt: Viele Köche verderben den Brei und zu wenig Leute bekommen (neben einem Nervenzusammenbruch) die umfangrei- che Planung nicht alleine hin. Euer Abiball-Komitee sollte aus einer hauptverantwortlichen Person bestehen, einem Schatzmeister mit Blick auf die Finanzen und weiteren Organisations-Teams.

Das Organisationsteam für Feiern aller Art kann in folgende Bereiche aufgeteilt werden, um die sich ein oder zwei Mitschüler schwerpunktmäßig kümmern sollten:

  • Location
  • Programm
  • Catering / Partyservice / eigenes Buffet
  • Diskjockey / Live Band / Show-Act
  • Servicepersonal (Barkeeper, Kellner, Kasse / Wertmarken, Eingang, Garderobe, Security...)
  • Werbemittel (Einladungen / Eintrittskarten, Programmheft, Getränke-/Menükarten, Einlass-Stempel...)
  • Ausstattung (Licht-/Tontechnik, Bar, Stühle / Tische, Garderobe)
  • Dekoration (Luftballons, Tischdeko, Bühnenbild...)
  • Finanzierung

Der Hauptansprechpartner ist immer der Gruppenleiter, bei dem alle Informationen zusammenlaufen.

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